Datenschutzerklärung

1. Allgemeines

Unserem Verein ist der Schutz Ihrer Daten sehr wichtig. Sie können darauf vertrauen, dass wir im Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten die größtmögliche Vorsicht walten lassen und unsere in den geltenden Datenschutzgesetzen festgelegten Pflichten einhalten. In dieser Datenschutzrichtlinie (“Richtlinie”) wird erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen und verarbeiten, wenn Sie unsere Produkte und Dienste nutzen und wir Ihnen Produkte und Dienste zur Verfügung stellen. Diese Richtlinie regelt den Umgang mit personenbezogenen Daten, die Sie uns mitteilen. Wo es gesetzlich vorgesehen ist, benachrichtigen wir Sie oder holen vorher Ihre Zustimmung ein. Diese Richtlinie gilt ausnahmslos für alle Kunden unseres Vereins. Außerdem gilt sie für alle Besucher unserer Webseiten, egal ob es sich dabei um Kunden unseres Unternehmens handelt oder nicht.

Bitte lesen Sie sich diese Richtlinie, unsere Statuten sowie sämtliche Nutzungsbedingungen durch, die sich auf Produkte und Dienste beziehen, für die Sie sich angemeldet haben. Diese Richtlinie kann sich von Zeit zu Zeit ändern. Schauen Sie daher bitte regelmäßig auf unsere Webseite um zu prüfen, ob sich die Richtlinie geändert hat.

Unsere Produkte und Dienste beinhalten in einigen Fällen Links auf Webseiten anderer Unternehmen. Diese Unternehmen können wiederum übereigene Datenschutzrichtlinien verfügen. Wir empfehlen Ihnen, sich auch mit den Datenschutzrichtlinien dieser Unternehmen vertraut zu machen. Wir übernehmen keinerlei Verantwortung für die Datenschutzpraxis oder Inhalte, die sich auf Produkte oder Dienste dieser Unternehmen beziehen.

2. Offenlegung und Transparenz

Zweck dieser Datenschutzrichtlinie ist es, alle Nutzer über den Umgang unseres Vereins  mit personenbezogenen Daten sowie über die Datenschutzpolitik des Vereins zu informieren. Da Kunden auf der Website die Möglichkeit haben, konkrete Anfragen zu stellen und bestimmte Informationen zu beziehen, benötigt unser Verein gegebenenfalls Informationen über die Identität des Kunden und die Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme. Das gegenwärtige Angebot auf der Website unseres Vereins ständig aktualisiert. Unser Verein bittet aus diesem Grund alle Nutzer unter Angabe ihrer Tätigkeitsbereiche und Geschäftsfelder Hinweise zu erteilen und entsprechende Informationen über Vorstellungen von und Erfahrungen mit Produkten und Dienstleistungen unseres Vereins zu übermitteln.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Polizeisportvereinigung Wien
Sektion Golf
Dampfschiffhaufen 2
1220 Wien 

Welche personenbezogenen Daten erfassen wir? 

Je nach Art unserer Dienste und Produkte erfassen wir unter Umständen folgende personenbezogene Daten. Wo es gesetzlich vorgesehen ist, verständigen wir Sie vorab oder holen Ihre ausdrückliche Zustimmung ein.

• Kontaktdaten, also Daten, mit deren Hilfe wir Sie identifizieren oder kontaktieren können. Zu diesen Daten zählen Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, eventuell auch Benutzername und Passwort, Geburtsdatum, Geschlecht, bevorzugte Sprache, sowie Lieferadresse und weitere Kontaktdaten, die wir direkt von Ihnen erhalten.
• Kontodaten, also Daten, die Sie uns übermitteln, um unsere Dienste nutzen zu können. Dazu zählen Kontonummer und Bankleitzahl, Rechnungsadresse und Daten, die Sie uns im Zuge von Bestellungen, Preisausschreiben oder Kontaktanfragen über unsere Produkte und Dienste zukommen lassen.
• Daten zur allgemeinen Nutzung sind Informationen, die generiert werden, während Sie unsere Produkte und Dienste in Anspruch nehmen. Wir verwenden keine personenbezogene Daten zur allgemeinen Nutzung außer zum Zwecke der Bereitstellung und Abrechnung unserer Produkte und Dienste.
• Sonstige personenbezogene Daten sind Daten, die wir im Einklang mit geltenden Gesetzen aus öffentlich zugänglichen Quellen oder von Kreditschutzverbänden beziehen können. Wenn Sie uns personenbezogene Daten anderer Personen übermitteln, erfassen wir diese möglicherweise ebenfalls. Das ist zum Beispiel der Fall, wenn Sie eines unserer Produkte als Geschenk für jemand anderen kaufen.

3. Serviceorientierte Verarbeitung und Verwendung von Daten

Daten werden von unserem Verein ausschließlich dann verarbeitet und verwendet, um Kunden ein bestmögliches Service bieten zu können. Die Daten helfen etwa bei der Abwicklung von Transaktionen, bei der Übermittlung von Informationen über Produkte und Dienstleistungen unseres Vereins sowie bei der weiteren Verbesserung der Website. Kreditkarteninformationen von Kunden werden ausschließlich in Verbindung mit Zahlungen eingesetzt und für andere Zwecke weder gespeichert noch weiterverarbeitet. Eventuell wird unser Unternehmen den Nutzern der Website Informationen über Produkte und/oder Dienstleistungen zukommen lassen und Nutzer auch um deren Meinung zur Entwicklung und Weiterentwicklung von bitten. Nutzer werden immer die Möglichkeit haben die Erteilung solcher Informationen zu unterlassen und für die Zukunft derartige Anfragen und Informationen abzulehnen. Unser Verein wird sich in diesem Fall nach bestem Wissen und Gewissen darum bemühen, dass Nutzern der Website keine weiteren Informationen zugesandt werden. Außerdem kann jeder Nutzer bereits zuvor erklären, keine derartigen Anfragen und Informationen erhalten zu wollen.

Wozu verwenden wir personenbezogene Daten?

Es liegt in der Natur unserer Dienste und Produkte, dass wir Daten über Sie und Ihre Produkte erfassen. Wir legen Wert darauf, unsere Produkte und Dienste einfach, persönlich und verlässlich zu gestalten. Deshalb streben wir ständig danach, unsere Dienste und Produkte zu verbessern und sie möglichst gut an Ihre persönlichen Bedürfnisse anzupassen. Aus den folgenden Gründen können wir daher personenbezogene Daten erfassen (wobei wir Sie gegebenenfalls verständigen oder Ihre Zustimmung einholen):

• Um Ihnen unsere Produkte und Dienste zur Verfügung stellen zu können.
  Wir verwenden die Kontakt-, Konto-, und Servicedaten sowie Daten zur allgemeinen Nutzung, um unsere Produkte und Dienste einzurichten und zu warten und natürlich für administrative Zwecke. Dazu zählen zum Beispiel Beschaffung, technischer Support, Rechnungslegung, Inkasso und Bonitätsprüfungen.
• Um Ihnen neue Produkte und Dienste vorstellen zu können.
  Manchmal informieren wir Sie über zukünftige Funktionen unserer Produkte und Dienste, die Sie interessieren könnten. Im Abschnitt „So können Sie sich an- oder abmelden“ wird erklärt, wie Sie Ihre Einstellungen aktualisieren können, um Informationen zu erhalten oder nicht.
• Um Ihnen den Erwerb von Waren und Dienstleistungen unserer Handelspartner zu ermöglichen.
  Zeitweise stellen wir Ihnen, während Sie unsere Produkte und Dienste nutzen, auf dem Bildschirm oder online besondere Angebote vor und bieten Ihnen an, Waren und Dienstleistungen von unseren Partnern zu kaufen. Das können Werbeunternehmen, Veranstalter sein  (hier zusammenfassend als „Handelspartner“ bezeichnet). Wenn Sie eines dieser Angebote nutzen oder eine solche Transaktion durchführen möchten, kann es vorkommen, dass wir Ihre dafür erforderlichen personenbezogenen Daten an die Handelspartner weiterleiten, die dafür verantwortlich sind. Die Daten werden von von unserem Verein ausschließlich mit Ihrer Zustimmung zu diesen Angeboten bzw. Ihren Anfragen erfasst und offengelegt, die Zustimmung erhalten wir bereits durch Ihre Interessensbekundung an unseren Produkten oder Dienstleistungen, sowie Produkten und Dienstleistungen unsere Handelspartner. Nachdem Ihre Anfrage bearbeitet wurde, können die Handelspartner Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um Ihnen weitere Informationen zukommen zu lassen, die Sie interessieren könnten. Die Nutzung der personenbezogenen Daten durch die Handelspartner unterliegt den jeweiligen Datenschutzrichtlinien dieser Unternehmen. Falls Sie Fragen zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Handelspartner haben, lesen Sie bitte in deren Richtlinien nach.
• Um unsere Leistungen bewerten zu können.
  Manchmal nutzen wir personenbezogene Daten, um Sie um Ihr Feedback zu unseren Produkten und Diensten, unserem Kundendienst, unserer Wartungen und unserem Betrieb zu bitten. Sofern dies nach geltendem Recht zulässig ist, können wir personenbezogene Daten dazu verwenden Kundenanfragen zu beantworten und Betrug zu verhindern oder aufzudecken. Wir können außerdem Ihre Kommunikation mit uns, wie etwa E-Mails und Telefongespräche, aufzeichnen oder speichern. Dies erfolgt zum Zweck von Schulungen, Qualitätssicherung und zur Speicherung von Details über die Produkte und Dienste, die Sie bei uns bestellen. Wir speichern jedoch keine Telefongespräche ohne Ihre vorherige Zustimmung.
• Um unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen.
  Manchmal sind wir gesetzlich verpflichtet, persönliche Daten offenzulegen, um ein Gerichtsverfahren zu unterstützen oder behördlichen Vorgaben/ Anfragen nachzukommen. Im Zuge eines anhängigen Gerichtsverfahrens können die Daten ohne Ihre Einwilligung und Verständigung offengelegt werden. Wir behalten uns das Recht vor, den behördlichen Zugriff auf persönliche Daten anzufechten.
• Sonstige Arten der Nutzung.
  Wir können anonyme und gesammelte Informationen dazu nutzen, Berichte und Analysen darüber zu erstellen, welche Arten von Inhalten und/ oder Werbeeinschaltungen angesehen oder übersprungen werden. Sie können auch zu Forschungszwecken oder sonstigen rechtmäßigen unternehmerischen Zwecken verwendet werden.

4. Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten, die online an unser Verein übermittelt wurden, werden grundsätzlich nur an andere Konzernunternehmen unseres Vereins und/oder Geschäfts- bzw. Handelspartner weitergegeben, wenn dies zweckmäßig ist (z.B. Anfragen, Bestellungen bei verschiedenen Herstellern mit Kundendaten). In allen anderen Fällen werden personenbezogene Daten nur nach vorherigem Einverständnis des oder der Betroffenen oder auf Grund einer gesetzlichen Verpflichtung an Dritte weitergegeben. Jene Daten, die online erfasst werden, können auch mit Informationen verknüpft werden, die bei der Inanspruchnahme von Dienstleistungen bzw. bei der Bestellung von Produkten unseres Unternehmens erteilt werden. Gerade bei Produktanfragen und Bestellungen, müssen größtenteils Grunddaten an die Hersteller übermittelt werden (z.B. Firmenname, Ansprechpartner, Email Adresse des Ansprechpartner, Kontaktdaten, …), des gleichen gilt auch bei Lead-Geniererungen, bzw. Registrierung von Anfragen, Kunden. Diese werden ausschließlich an die Hersteller weitergegeben, für Mißbräuche dieser, ist unser Verein jedoch schad- und klaglos zu halten.

An wen werden personenbezogene Daten weitergegeben? 

Unserem Verein ist es ein Anliegen, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Um Ihnen unsere Produkte und Dienste zur Verfügung zu stellen, können wir, im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen und gegebenenfalls nach Einholen Ihrer Zustimmung oder nachdem wir Sie verständigt haben, personenbezogene Daten an externe Parteien (wie in Folge beschrieben) weiterleiten. Dazu zählen auch Parteien, die sich außerhalb der EU und der Schweiz befinden und deshalb anderen Datenschutzgesetzen gehorchen.

• Parteien innerhalb unseres Vereins.
  Unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und falls erforderlich nach Einholung Ihrer vorherigen Zustimmung können Ihre personenbezogenen Daten an Muttergesellschaften, Filialen und sonstige Unternehmen unseres Vereins (zusammenfassend als „Tochtergesellschaften“ bezeichnet). weiterleiten, In diesem Fall verlangen wir von unseren Tochtergesellschaften, diese Datenschutzrichtlinie einzuhalten.
• Mitarbeiter & Vereinsmitglieder
  Wir beschränken die Zahl unserer Vereinsmitglieder & Mitarbeiter, die Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben, auf eine Auswahl an eigens dazu berechtigten Personen. Diese Mitarbeiter bzw. Vereinsmitglieder erhalten Zugang zu Ihren Daten, weil dies für die Ausführung ihrer Tätigkeit erforderlich ist.
• Handelspartner.
  Wenn wir Ihnen ein besonderes Angebot oder eine Aktion präsentieren, für deren Durchführung einer unserer Handelspartner verantwortlich ist, kann es vorkommen, dass wir relevante personenbezogene Daten an diesen Handelspartner weitergeben. Weitere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt „Wozu verwenden wir personenbezogene Daten?“
• Käufer unseres Unternehmens.
  Sollte ein anderes Unternehmen oder Personen unser Verein erwerben oder Anteile an unserem Verein erwerben, die Ihre personenbezogenen Daten mit einschließen, gehen die personenbezogenen Daten, die von unserem Verein erfasst wurden, in das Eigentum dieser Person oder Unternehmens über, einschließlich aller in dieser Richtlinie festgelegten Rechte und Pflichten.
• Sonstige externe Parteien.
  Sofern es gesetzlich zulässig ist, können wir personenbezogene Daten auch an externe Parteien weiterleiten, denen wir vertrauen, falls dies zur Bereitstellung unserer Produkte und Dienste erforderlich ist (zum Beispiel Kundenservice). Wir können Daten auch an Drittanbieter weiterleiten, die eigens von unserem Verein beauftragt wurden, unsere Produkte und Dienste anzubieten. In diesem Fall verlangen wir von den externen Parteien, die Daten vertraulich und sicher zu behandeln und sie nur zum Zweck der Bereitstellung dieses Produkts oder Dienstes zu verwenden. Sofern es gesetzlich erlaubt und erforderlich ist, geben wir Daten an Kreditschutzverbände und Inkassobüros weiter. Es kann vorkommen, dass wir gesetzlich verpflichtet sind, personenbezogene Daten an Behörden oder sonstige externe Parteien weiterzuleiten.

5. Zustimmungspflichtige Vorabinformation

Personenbezogene Daten, die schriftlich, fernmündlich oder online in jedglicher Art übermittelt wurden, werden exakt nach den hier festgelegten Bestimmungen behandelt. Für den Fall, dass von diesen Bestimmungen abgewichen wird, wird die vorherige Zustimmung des/der Betroffenen eingeholt.

6. Aktualität, Information und Richtigstellung

Unser Verein aktualisiert und berichtigt die vorhandenen Datenbestände an personenbezogenen Daten ständig. Nutzer haben jederzeit die Möglichkeit unser Unternehmen über Änderungen ihre personenbezogenen Daten zu informieren. Die Daten werden dann entsprechend aktualisiert und berichtigt. Nutzer werden gebeten alle Anfragen zum Thema Aktualität, Richtigstellung und Löschung ihrer personenbezogenen Daten sowie alle Auskunftsbegehren bzgl. ihrer personenbezogenen Daten an folgende E-Mail-Adresse zu senden:  info@polizeigolf.at. 

Wie lange bewahren wir personenbezogene Daten auf?

Wir dürfen personenbezogene Daten nur so lange speichern, wie dies zur Erfüllung des speziellen und legitimierten Geschäftszwecks, für den wir sie erhoben haben, nötig ist, es sei denn, eine längere Speicherung der personenbezogenen Daten ist gesetzlich vorgeschrieben.

So können Sie sich an- oder abmelden

Manchmal kontaktieren wir Sie, um Sie über Produkte und Dienste zu informieren, die Sie interessieren könnten. Das erfolgt auf freiwilliger Basis. Falls Sie nicht mehr zu Marketing-Zwecken von uns kontaktiert werden möchten, können Sie sich auf verschiedene Arten abmelden (zum Beispiel per E-Mail, Telefon oder Post) oder sich an unseren Kundendienst wenden. Unseren Kundendienst erreichen Sie über den Abschnitt Kontakt auf unserer Webseite.

Welche Rechte habe ich?

Sie haben das Recht, unvollständige, unrichtige, unangemessene oder veraltete personenbezogene Daten löschen oder aktualisieren zu lassen. Bitte verständigen Sie uns, wenn Sie der Meinung sind, dass Daten, die wir von Ihnen gespeichert haben, unvollständig, unrichtig, unangemessen oder veraltet sind. Wir werden die Daten innerhalb des gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraums korrigieren oder löschen. Sie haben das Recht, zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben. Sie haben auch das Recht, eine erteilte Zustimmung zur Nutzung Ihre personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken jederzeit zu widerrufen. Bitte wenden Sie sich an den Kundendienst, wenn Sie keine Marketinginformationen und keine Anrufe zu Werbezwecken mehr von uns erhalten möchten. Den Kundendienst erreichen Sie über den Abschnitt „Kontakt“ auf unserer Webseite. Bitte beachten Sie in dem Zusammenhang, dass wir Ihnen bestimmte Dienste möglicherweise nicht mehr anbieten können, wenn Sie uns untersagen, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

Rechte laut Datenschutzgrundverordnung

Ihnen stehen laut den Bestimmungen der DSGVO und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) grundsätzlich die folgende Rechte zu:

• Recht auf Berichtung (Artikel 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Artikel 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO)
• Recht auf Benachrichtigung – Mitteilungspflicht im Zusammenhang mit der Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten oder der Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 19 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Artikel 21 DSGVO)
• Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden (Artikel 22 DSGVO)

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren, welche in Österreich die Datenschutzbehörde ist, deren Webseite Sie unter https://www.dsb.gv.at/  finden.

7. Datensicherheit

Unser Verein bemüht sich nach besten Kräften personenbezogene Daten entsprechend dem Stand der Technik vor zufälliger und unrechtmäßiger Zerstörung und vor Verlust zu schützen und darum, dass die Verwendung der Daten ordnungsgemäß erfolgt und, dass diese Daten Unbefugten nicht zugänglich sind. Unser Unternehmen ist berechtigt kritische Daten verschlüsselt zu speichern und auch in externen Datensicherungseinrichtungen, die den gesetzlichen Bestimmungen entsprechen, und innerhalb der EU agieren zu Sicherungzwecken zu lagern.

Wie schützen wir personenbezogene Daten?

Wir setzen alles daran, Ihre Privatsphäre zu schützen und haben zu diesem Zweck viele unserem Verein zumutbare Maßnahmen gesetzt. Wir haben Personen in unserem Verein offiziell damit beauftragt, für die Sicherheit unseres Netzwerks zu sorgen und unsere Infrastruktur und unsere Informationssysteme bestmöglichst zu schützen und zu unterstützen. Wir haben Lösungen zum Schutz personenbezogener Daten implementiert. Diese gliedern sich in technische Lösungen und Richtlinien und sind von angebotenem Produkt zu Produkt oder Dienst zu Dienst verschieden. Beispiele für solche Lösungen sind zum Beispiel der Schutz von Passwörtern, Verschlüsselung, Firewalls, Antivirus-Programme, Erkennung unerlaubter Zugriffe und Anomalien.

8. Datengeheimnis

Die Mitarbeiter, Geschäfts- und Kooperationspartner unseres Vereins sind auch nach Beendigung ihres Arbeitsverhältnisses über einen bestimmten Zeitraum zur Wahrung des Datengeheimnisses verpflichtet.

9. Weiterentwicklung und Datenschutz

Die Datenschutzpolitik unseres Vereins wird von dem Bekenntnis zu aktivem Datenschutz und zur Wahrung des Datengeheimnisses getragen. Als die wesentliche Aufgabe einer erfolgreichen Datenschutzpolitik sieht unser Verein die ständige Weiterentwicklung und Verbesserung der Datenschutzstandards unseres Unternehmens.

An wen kann ich mich im Zusammenhang mit dieser Richtlinie wenden?

Falls Sie Anmerkungen oder Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie haben oder Sie wissen möchten, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben, wenden Sie sich bitte an unsere MItarbeiter bzw. für den Datenschutz zuständige Person. Die E-Mail-Adresse lautet info@polizeigolf.at.

10. Formalbestimmungen und anwendbares Recht

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Datenschutzrichtlinie bzw. Nutzungsbedingungen ungültig sein, so berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht. Diejenige Regelung, die dem beabsichtigten Zweck am nächsten kommt, soll an die Stelle der ungültigen Bestimmung treten. Änderungen der gegenständlichen Datenschutzritchlinie bzw. Nutzungsbedingungen sind jederzeit möglich und werden mit dem der Erstveröffentlichung folgenden Tag rechtswirksam.

Für diese Datenschutzrichtlinie bzw. Nutzungsbedingungen gilt österreichisches Recht. Ausgeschlossen sind seine Verweisungsnormen und das UN-Kaufrecht. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten zu diesem Vertrag und Erfüllungsort ist jeweils Wien. Verbraucher: Für Klagen gegen Verbraucher ist laut § 14 österreichischen Konsumentenschutzgesetzes Gerichtsstand deren Wohnsitz, gewöhnlicher Aufenthalt oder Beschäftigungsort, wenn dieser im Inland liegt.